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1.开机关机顺序。为了避免负载在启动瞬间产生的冲击电流对UPS造成损坏，在使用时应首先给UPS供电，使其处于旁路工作状态，然后再逐个打开负载，这样就避免了负载电流对UPS的冲击，使UPS的使用寿命得以延长。关机顺序可以看做是开机顺序的逆过程，首先逐个关闭负载，再将UPS关闭。

2.开机之前。为了确保人身安全，在开机之前，首先需要确认输入市电连线的极性是否正确，意负载总功率不能大于UPS的额定功率。应避免UPS工作在过载状态下，以保证UPS能够正常工作。

3.在市电中断后，UPS由电池组供电并自动关机后，不要再利用UPS电池组供电开机，以避免电池因过量放电而损坏。当市电发生异常而转为UPS电池组供电时，应及时关闭负载并关机，待市电恢复正常再开机使用。

4.UPS对环境温度的要求同样不是很高，通常在0℃～40℃都能正常工作。但防尘问题同样也困扰着UPS，UPS的使用环境要求清洁、少尘、干燥，灰尘和潮湿的环境会引起UPS工作不正常。而UPS电池组对温度要求则较高，标准使用温度为25℃，平时最好不要超出15℃～30℃这个范围。温度过低不但会减小电池组的容量，还会进一步影响UPS的使用寿命。另外，UPS的防磁能力也不是很好。所以不应把强磁性物体放在UPS上，否则会导致UPS工作不正常或损坏机器。

5.电池维护。长期放置电池，会很容易导致电池组损坏。UPS的电池组会存在自放电现象，因此需要定期进行充放电。如果使用的是免维护的吸收式电解液系统电池，在正常使用时不会产生任何气体，但是如果用户使用不当而造成了电池组过量充电就会产生气体，并出现电池组内压增大的情况，严重时会使电池鼓涨、变形、漏液甚至破裂，用户如果发现这种现象应立即更换电池组。

6.注意安全。由于UPS的电池组电压很高，对人体存在一定的电击危险，所以在装卸导电连接条和输出线时应具有安全保障，采用的工具应绝缘，特别是输出接点更应该有防止触电的设置。

7。充电电压。在UPS的充电过程中，如果充电电压过高会导致电池组的过量充电，反之则会造成电池组的充电不足。当充电电压不正常的时候，可能会让电池配置数据产生错误。因此在安装电池组时，一定要注意电池规格和数量的正确性，不同规格、不同品牌的电池应尽量避免混用，外接充电器也最好不要采用低价劣质产品。

8.充电电流。与UPS的电压要求类似，在对UPS电池组进行充放电时应尽量避免过大的电流通过。虽然有的时候UPS的电池组可以接受一定程度的大电流，但在实际操作中还是应该尽量避免，否则会使电池极板变形，导致电池内阻增大，严重时电池容量将会严重下降，导致电池组寿命大幅缩短。

9.放电深度。UPS的放电深度对电池使用寿命的影响也是非常大的，电池放电深度越深，其循环使用次数就越少，因此在使用时应避免电池的深度放电。虽然有些品牌的UPS拥有放电保护功能，但是如果UPS处于轻载放电或空载放电的情况下，也会让电池深度放电，从而影响电池组的使用寿命。

10.负载大小。普通的用户会认为，UPS的负载能力越大，对电脑的保护效果会越好，于是在购买时选用了高价格高负载能力的产品。而用户在实际应用时的负载只是UPS额定的30%甚至更少，其实这样亦会影响到UPS的使用寿命，毕竟其内部的电池组很多时候都不能完全正常地进行工作。当然也不是说100%的额定负载是最好的，如果这样，UPS出现任何小问题都会造成很大的损坏，实际操作表明选择50%～80%的负载为最佳。

xp系统用户在使用笔记本电脑的时候，不可能无时不刻的守在电脑旁，或者是设置开机登录密码，这时候如果某些不常用但很重要的文件不想让无关人员看到的话，我们只能对其所在的文件夹进行加密。那么我们要如何对文件夹进行加密呢？下面小编就以笔记本专用xp系统为例，跟大家分享下如何对文件夹进行加密的方法！

方法如下：

1、确定需要进行加密的文件夹；（以test1文件夹为例）

2、新建一个文本文档，在该文本文档中写入这段代码：

set "folder1=test1"

ren %folder1% %folder1%.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}

3、另存为名称为.bat结尾的文件，这时候对生成的文件进行双击，实现对test1文件的加密；

4、鼠标点击test1文件夹，就会跳转到控制面板页面，找不到原来的文件内容，实现了加密的效果。

通过上述的四个步骤，我们可以很轻松的对我们想要加密的文件夹进行加密。不过建议加密那些比较重要但是不常使用的文件夹。希望上面的方法对大家能够有所帮助！